¿QUÉ VAS A LOGRAR?
El control de almacenes e inventarios es uno de los mayores retos operativos en las empresas. Errores en capturas, registros manuales, desactualización de reportes y poca visibilidad son comunes.
Esto genera pérdidas económicas, sobreinventario, desabasto y una sensación de caos al no tener claridad sobre lo que realmente hay disponible. Además, provoca retrasos en la operación y mala toma de decisiones por datos poco confiables.
La buena noticia es que Excel ofrece un conjunto de herramientas poderosas, pero poco aprovechadas, que pueden resolver estos problemas sin necesidad de adquirir costosos sistemas de gestión.
En este Curso Virtual de FORSUA aprenderás a usar Excel como una herramienta profesional para controlar tu inventario, automatizar reportes, evitar errores y mejorar la eficiencia operativa en tu almacén.
DURANTE ESTE CURSO LOGRARÁS:
- Aprenderás a estructurar correctamente una base de datos de inventario.
- Conocerás fórmulas clave para hacer cálculos automáticos de entradas, salidas y existencias.
- Crearás reportes dinámicos para conocer tus niveles de stock en tiempo real.
- Diseñarás alertas automáticas para identificar productos con bajo inventario.
- Implementarás formatos de captura para evitar errores humanos en registros.
- Aprenderás a calcular rotación de inventarios y detectar productos de lento movimiento.
- Tendrás herramientas listas para aplicar de inmediato en tu almacén.
¿CÓMO LO VAS A LOGRAR?
A través de un programa compuesto por 6 módulos en video, diseñado para capacitar a profesionales en el uso estratégico de Excel para la administración de almacenes e inventarios, proporcionaremos herramientas y metodologías prácticas que permitirán registrar, consultar y analizar datos en tiempo real.
Este curso permitirá a los participantes optimizar el control de inventarios, mejorar la eficiencia operativa y tomar decisiones basadas en datos precisos, contribuyendo directamente al éxito y la sostenibilidad de sus empresas.
TEMARIO
1. Fundamentos del control de inventarios en Excel.
1.1 Estructura ideal de una base de datos de almacén.
1.2 Errores comunes al usar Excel en almacenes.
2. Funciones clave para gestionar inventarios.
2.1 SUMAR.SI.CONJUNTO y BUSCARV (o BUSCARX).
2.2 SI, Y, O, para control de condiciones.
2.3 Validación de datos para minimizar errores.
3. Automatización de reportes con tablas dinámicas.
3.1 Creación de reportes por familia, ubicación o producto.
3.2 Segmentaciones y filtros dinámicos.
3.3 Análisis de rotación y existencias por periodo.
4. Diseño de formatos funcionales para almacén.
4.1 Formato de entradas y salidas con control automatizado.
4.2 Diseño de un kardex con fórmulas.
4.3 Tablas estructuradas con fórmulas
inteligentes.
5. Alertas, control y toma de decisiones.
5.1 Alertas automáticas de stock mínimo.
5.2 Formatos para inventario cíclico.
5.3 Indicadores de lento movimiento y sobreinventario.
6. Consejos para mantener la integridad en tus archivos.